Menyaring Surat Elektronik

Posted on Updated on

Surat elektronik (surel) atau e-mail sudah menjadi hal yang (hampir) wajib dimiliki oleh setiap orang.  Anak SMP pun sudah mahir memainkan surel dan biasanya untuk keperluan mendaftar berbagai situs jejaring sosial.  Sebagian orang pasti pernah mengalami kejadian yang mengesalkan dengan surel, terlebih saat surel yang masuk kedalam kotak masuk (inbox) menumpuk bahkan sampai menggunung. Hal ini akan mengakibatkan beberapa surat penting akan terselip tanpa sempat terdeteksi dan terbaca. Namun hal itu sebenarnya dapat diatasi dengan mudah, walaupun tidak tersedia di semua penyedia surel gratisan.

Saya salah satu pengguna surel gratisan terbitan Mbah Google yang sungguh menyenangkan saat ini. Bagaimana tidak menyenangkan? Lha wong saya diberi kapasitas kuota sampai bergiga-giga dan tidak pernah penuh. Fasilitas surelnya pun sungguh lengkap jika dibandingkan dengan surel lainnya. Istimewanya adalah saat saya menumpuk begitu banyak surel yang tercampur aduk, eh dengan baik hati Mbah Google sudah memisahkan menjadi lima kategori. Duuhh… senangnya kerjaan membaca surel jadi lebih mudah pikir saya. Namun kucuran puluhan surel tiap harinya yang datang bertubi-tubi masih belum menuntaskan masalah walaupun sudah dibantu Mbah Google.

Ada satu fungsi yang sangat bermanfaat pada surel Gmail milik Google ini. Namanya Filters yang berfungsi untuk mengelompokkan surel yang berjejal didalam kotak masuk sesuai kehendak pemilik akun surel. Fitur ini yang saya suka, jadi saya dengan mudah memindahkan kumpulan surel berdasarkan pengirim dan subyeknya. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Langkah pertama adalah buka surel anda, yang pasti Gmail ya bukan yang lain.
  2. Pilih salah satu surel yang akan disaring berdasarkan pengirim.1
  3. Salin nama pengirim surel tersebut.
  4. 2Klik tanda roda bergigi (Setelan) yang ada di sebelah kanan atas tepat dibawah nama akun kita.3
  5. Pilih Filter (Filters) pada bagian atas dideretan pengaturan umum.
  6. Pilih Buat filter baru yang terdapat pada bagian bawah.4
  7. Tempelkan hasil salin nama pengirim pada kotak pencarian diatasnya dan pilih Buat filter dengan penelusuran ini (create a new filter).5
  8. Silakan pilih dengan memberi tanda cek untuk tiap pilihan yang dirasa perlu.11
  9. Untuk menandai surel sesuai dengan asal atau subyek pilih Gunakan Label (Apply the label).6 7
  10. Untuk mengelompokkan surel kedalam kategori tertentu maka kita pilih Kategorikan sebagai (Categorize as).12
  11. Setelah itu beri tanda cek pada Terapkan juga filter pada percapkapan yang cocok (Also apply filter to … matching conversation).8
  12. Klik Buat Filter (Create Filter).
  13. Selesai.9 10

Silakan lihat label dan kategori yang telah dibuat muncul pada awal subyek surel dan jika anda beri tanda cek semua surel, kemudian pilih dan klik tanda Arsipkan (Archive), maka secara otomatis surel akan masuk kedalam kategori yang telah kita buat. Fungsi atau fitur Filter ini sangat bermanfaat bagi Anda yang memiliki milis dengan jumlah banyak atau berlangganan berita (newsletter).

Semoga bermanfaat. Terima kasih telah membaca.

*DAN*

5 thoughts on “Menyaring Surat Elektronik

    indobrad said:
    Minggu, 8 Desember 2013 pukul 11:42

    wuidih kemana aja bro jarang keliatan? welcome back. hehehe

    Suka

    > D * A * N < responded:
    Senin, 9 Desember 2013 pukul 14:37

    Hahaha… ngurusi thesis ga kelar-kelar nih, malah buat ginian….
    Apa kabar Om?

    Suka

    Tozca Leather said:
    Senin, 30 Desember 2013 pukul 12:49

    wess mantap nih tips nya ta coba nih,,jadi nambah ilmu lagi…

    Suka

    Graziani said:
    Senin, 6 April 2015 pukul 08:34

    siap praktek gan, ijin bookmark ya. Baru tau ada fungsi filter kek gini…

    Suka

    John said:
    Minggu, 27 September 2015 pukul 13:13

    Info sangat menarik, sukses ya mas.. , Adrianne

    Suka

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s